Ich helfe Personalberatern, die Zeit zurückzugewinnen, die vor und nach jedem Gespräch in manueller Nacharbeit verloren geht. Research, Interview-Doku, Profile und ATS/CRM-Pflege laufen automatisch – im Admin, nicht im Vertrieb.
Aufnahme wird automatisch erfasst
Wortgenau, mit Sprecherzuordnung
Zusammenfassung, Skills + To-dos
Kandidaten-Profil ist aktuell
Du lebst von guten Matches – aber der Admin rund um jedes Gespräch frisst deine Zeit. Genau da setzt Ziegler AI an.
So läuft das automatischStatt nächstem Gespräch tippst du Notizen, baust das Kandidaten-Profil und pflegst dein ATS. Jeden Tag, nach jedem Termin.
Lebenslauf sichten, Mandanten-Briefing durchgehen, Unterlagen zusammensuchen – die Vorbereitung kostet jedes Mal aufs Neue wertvolle Minuten.
Wo steht Kandidat X gerade, was hat der Mandant zuletzt gesagt? ATS, Mails, Notizen, Kalender – der aktuelle Status ist nirgends an einem Ort.
Dein Kalender ist voll, aber jede zusätzliche Suche bedeutet noch mehr Admin. Wachstum fühlt sich an wie mehr Arbeit, nicht weniger.
Senior DevOps, 8 Jahre Erfahrung, AWS & Kubernetes. Wechselmotiv: mehr Verantwortung. Verfügbar ab Q4, Gehaltsvorstellung passt zum Mandat.
Shortlist – wartet auf Rückmeldung des Auftraggebers.
Während du schon im nächsten Gespräch bist, entsteht im Hintergrund ein sauber strukturierter Eintrag – für jeden Kandidaten, nach jedem Termin. Genau so. Ohne dass du etwas tippst.
Admin-Automatisierung rund um deine Gespräche – kein Produkt von der Stange. Sie wird individuell in genau die Tools integriert, mit denen du schon arbeitest: dein ATS, Notion, Google Sheets, dein CRM oder eine Kombination daraus.
Ein Beispiel: So kann eine Automation nach dem Gespräch aussehen – fünf Schritte, vollautomatisch, ohne dass du einen Finger rührst.
Zoom, Meet, Teams oder vor Ort – die Aufnahme wird automatisch erfasst.
17:00 UhrDie KI wandelt das gesamte Gespräch wortgenau in Text um.
17:00 UhrZusammenfassung, Skills und nächste Schritte werden herausgearbeitet.
17:01 UhrAlles landet automatisch in deinem ATS, Notion, Sheets oder CRM.
17:02 UhrAktueller Stand und klare nächste Schritte – für jeden Kandidaten.
17:02 UhrStell deine Zahlen ein und sieh sofort, wie viel Zeit – und Geld – automatisierte Admin-Nacharbeit dir zurückgibt.
die du zurückgewinnst – Zeit für Mandate, Kandidaten oder dich.
Unverbindliche Beispielrechnung – deine tatsächliche Ersparnis hängt von deinem Workflow ab.
Kein langer Vorlauf, keine Technik, die du selbst stemmen musst – vom Erstgespräch bis zum laufenden System in kurzer Zeit.
In einem kostenlosen Gespräch schauen wir auf deinen Beratungs-Alltag: Wie laufen deine Gespräche, welche Tools nutzt du, wo geht am meisten Zeit verloren?
Ich richte deine Admin-Automationen ein und verbinde sie mit deinen Tools – Meeting-Software, ATS, Notion, Sheets oder CRM. Du musst nichts Technisches tun.
Ab dem ersten Gespräch läuft alles im Hintergrund. Ich begleite den Start, optimiere mit dir und bin für Anpassungen da – verlässlich und persönlich.
Ich bin Alex. Ich baue KI-Automatisierungen, die im Arbeitsalltag wirklich etwas verändern – statt netter Demos, die nach einer Woche niemand mehr nutzt.
Bei Personalberatern und Headhuntern habe ich denselben Engpass immer wieder gesehen: Die eigentliche Arbeit – das Beraten und Vermitteln – macht Freude. Der Admin rund um jedes Gespräch frisst Abende und Wochenenden. Genau da setzen meine Automationen an.
„Deine Zeit gehört ins Gespräch mit Kandidaten und Mandanten – nicht in die Nacharbeit danach. Genau dafür baue ich Automatisierungen."
Ich arbeite persönlich, diskret und mit höchstem Anspruch an den Umgang mit deinen Kandidaten- und Mandantendaten. Kein Buzzword-Bingo – nur Lösungen, die zuverlässig laufen.
Klartext über das, was KI für dich leisten kann – und was nicht. Keine überzogenen Versprechen, sondern eine realistische Einschätzung von Anfang an.
Beratung, Auswahl und Akquise bleiben bei dir – die KI übernimmt nur die Verwaltung. Keine Vertriebs- oder Akquise-Bots, nur ehrliche Automatisierung im administrativen Bereich.
Deine Kandidaten- und Mandantendaten sind sensibel. Ich arbeite datenschutzkonform, transparent und mit größter Sorgfalt – Vertraulichkeit ist Grundvoraussetzung, kein Zusatz.
In 15 Minuten zeige ich dir, wie deine Admin-Automation aussehen könnte – konkret für deine Tools, deine Gespräche und deinen Alltag.